Produkte - Abisco - Schnittstellen

Abisco beherrscht eine Fülle an verschiedenen Export- und Importmechanismen, um mit Software von Drittherstellern zusammenarbeiten zu können. Abisco kann auch mit diversen Webservices über das Internet kommunizieren und dadurch Lageranfragen oder Bestellungen digital bei Lieferanten aufgeben. Des weiteren kann mit Abisco eine Reihe von elektronischen Drittgeräten gesteuert werden, um die Produktivität bei der täglichen Arbeit zu erhöhen. Im Folgenden werden die in Abisco implementierten Schnittstellen genauer beschrieben.

Exportmöglichkeiten

Druckdokumente
Jeder Dokumenttyp kann in Abisco sowohl auf normalen Druckern ausgegeben werden, als auch in Text- oder CSV-Dateien exportiert werden. Dies ermöglicht beispielsweise die Ausgabe von kundenspezifischen Preislisten als Textdateien, die wiederum in das Warenwirtschaftssystem der Kunden oder in deren TecDoc-Teilekatalog (im SuperSelect-Format) importiert werden können. Ebenso ist dadurch beispielsweise ein Versand von Angeboten als Email möglich.

Tabellen

Die Bedienoberfläche von Abisco besteht oft aus Tabellen. Alle Tabellen sind so konstruiert, dass deren Inhalt problemlos mit einem Tastendruck in ein beliebiges Tabellenkalkulationsprogramm wie beispielsweise Microsoft Excel oder OpenOffice Calc übertragen werden kann.

Finanzbuchhaltung
Um den Verwaltungsaufwand hinsichtlich des Steuerberaters zu minimieren, kann Abisco die Geschäftsvorfälle im standardisierte DATEV-Format abspeichern. Somit müssen dem Steuerberater nicht mehr die Kopien aller Rechnungen übergeben werden sondern eine Email mit der DATEV-Datei reicht aus, damit der Steuerberater alle Informationen über einen bestimmten Geschäftszeitraum erhält und seine Arbeit erledigen kann. Ferner kann der Lastschrifteinzug durch den integrierten DTAUS-Export automatisiert werden.

Versand
Für Händler, die einen Großteil ihrer Verkäufe über den nationalen oder internationalen Versand abwickeln, bietet Abisco eine komfortable Exportschnittstelle an. Diese Schnittstelle übermittelt automatisch die erstellten Lieferscheine an die angebundene Versandsoftware, die darin weiter verarbeitet werden können. Unterstützt werden alle großen Versandsysteme wie beispielsweise die von DHL, DPD, GLS oder UPS.

Importmöglichkeiten

Preispflege
Da bisher noch kein lieferanten- oder herstellerübergreifendes Standardformat zum Preisaustausch existiert sieht die Realität meistens so aus, dass Preisaktualisierungen in den unterschiedlichsten Formaten angeboten werden. Abisco kommt jedoch mit nahezu jedem Format zurecht, in dem Artikel- und Preisinformationen hinterlegt sind. Unterstützt werden folgende Dateiformate:

ASCII (reiner Text mit festen Spaltenbreiten)
CSV (Comma Separated Values)
dBase
ARUA
Microsoft Excel (indirekt über Formatumwandlung möglich)

Der Datenimport merkt sich für jedes neue Format die Einstellungen automatisch und kann sie bei erneutem Import wieder in der selben Art und Weise einlesen.

TecDoc-Teilekatalog
Der TecDoc-Teilekatalog stellt ein nützliches Werkzeug zur Verfügung, um Teile für Kunden herauszusuchen. Damit die Zusammenarbeit zwischen Teilekatalog und Warenwirtschaft reibungslos funktioniert, kann Abisco die Artikel übernehmen, die im TecDoc-Warenkorb hinterlegt wurden.

CSV-Import
Kunden und Lieferanten können problemlos aus selbst definierten CSV-Dateien importiert werden. Ebenso besteht die Möglichkeit, Lieferscheine mit einem interaktiven Assistenten aus CSV-Dateien zu importieren.

Lageranfragen und Bestellungen bei Lieferanten über das Internet

Heutzutage ist eine einfache und sichere Abwicklung von Geschäftsprozessen, wie beispielsweie die automatische Online-Bestellung bei Lieferanten oder die Preisaktualisierung für einen konkurrenzfähigen Betrieb unabdingbar. Abisco unterstützt aus diesem Grund derzeit folgende Online-Bestellsysteme:

BovacWeb (z.B. Webshop der Firma Knoll)
CENTROdigital (z.B. Webservice der Firma Coler)
Hennig
HessService
nexMart
Partego2 (z.B. Webservice der Firma Stahlgruber)
TecCom (Standardisierte Online-Bestellschnittstelle, die viele namhafte Hersteller und Lieferanten unterstützen)
Trost Online Service
UPOS-WebU (z.B. Webservice der Firma Kolb & Sörgel)
Webisco (Webservice aller Lieferanten, die Abisco im Einsatz haben)

Herkömmliche Bestellungen werden von einem Softwaresystem auf Papier gedruckt, an den Lieferanten gefaxt und dort wieder von einer Person in ein Softwaresystem übertragen. Der Vorteil einer Online-Bestellung ist der Wegfall dieses Medienbruchs. Ein weiterer Vorteil ist die integrierte Verfügbarkeitsprüfung. Abisco kann über einen Mausklick prüfen, ob die Ware beim Lieferanten verfügbar ist oder nicht. Lästiges telefonieren entfällt.

Umfangreiche Hardwareunterstützung

Abisco druckt alle Dokumente (z.B. Lieferscheine, Rechnungen, Inventurlisten, ...) flexibel auf allen herkömmlichen Computer- oder Netzwerkdruckern oder elegant und schnell auf schnellen Thermodruckern, was speziell für Kassenbons und aus Kostengründen sehr empfehlenswert ist. Die Integration von Barcodescannern in Abisco beschleunigt den Verkauf an der Theke und unterstützt Lagerlisten bei der Registrierung von gelieferten Artikeln. Ferner kann Abisco auch Kassendisplays und elektronische Kassenschubladen ansteuern. Eine Liste der unterstützten externen Hardware ist am Ende der Systemanforderungen aufgelistet.